يسمح "الرقيب استخدام" الطابعة بسهولة عرض ومراقبة وتقييد استخدام الطابعة على الشبكة المحلية، إنقاذ مئات من الدولارات في الإمدادات بالتخلص من مهام الطباعة مكررة وشخصية وغير مصرح بها. مراقبة استخدام الطابعة يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر على الشبكة المحلية. تعيين قيود المجموعة والمستخدم على استخدام الطابعة، وتعيين وتعديل الحصص النسبية للطباعة، ووقفه أو إيقاف مهام الطباعة الجديدة، إلخ.